Технологические подключения к сетям ХВС

АО «ЮЭСК»: автоматизация процесса управления технологическими подключениями к сетям холодного водоснабжения

Заказчик: АО "ЮЭСК"

Проект реализован на базе ИБР: Управление технологическими присоединениями 10 ХВС (подключение к сетям холодного водоснабжения).

Задачи:

  • автоматизировать процесс управления технологическим подключением к сетям холодного водоснабжения начиная с обработки/проверки Заявки ТП ХВС, подготовки Технологически решения, проекта Условий подключения к ХВС, согласования/подписания Технических условий (ТУ), Договора ТП ХВС, Акта выполнения ТУ, Акта ТП;
  • автоматизировать процесс формирования типовых форм (согласно постановлению Постановление Правительства РФ от 29 июля 2013 г. N 644 "Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации");
  • интегрировать ИБР: УТП 10 с корпоративной системой учета ЕУС;
и ряд других задач.

Период реализации: 2018-2019 гг.

Количественные характеристики:

  • ​численность персонала Общества: более 1000 сотрудников;
  • количество автоматизированных рабочих мест: более 10 ед.;
  • количество обрабатываемых заявок до 500 шт. в год;
  • формат поддержки: консультирование по запросам сотрудников в течение 6 месяцев.
ИБР: Управление технологическими присоединениями (ХВС) внедрено в следующем объеме:

Учет заявок

  • регистрация Заявки ХВС;
  • маршрутизация прохождения Заявки ХВС;
  • Уведомления о регистрации Заявки ХВС;
  • Уведомления об отказе в регистрации Заявки ХВС;
  • присоединение к Заявке отдельных файлов (документов);
  • отражение изменений статуса Заявки ХВС;
  • отслеживание связей Заявки с документами, подготовленными в процессе выполнения Заявки;
  • учет Уведомлений об отсутствии технической возможности присоединения;
  • формирование отчетности по Заявкам и Уведомлениям об отсутствии технической возможности;
  • картографическое отображение потребителей.

Учет Условий подключения/Тех. решения/Акта обследования/Формирование расчета платы

  • учет подготовленных Условий подключения (УП), Технических решений (ТР)/Акта обследования;
  • присоединение к УП, ТР отдельных файлов (документов);
  • учет питающих центров, модернизация которых планируется в соответствии с выдаваемыми УП /Перечнями мероприятий;
  • поиск УП и Перечней мероприятий, предполагающих модернизацию тех же питающих центров, которые планируется модернизировать в соответствии с разрабатываемыми ТР/УП;
  • отражение изменений статуса ТР/УП;
  • ведение в свойствах ТР/УП перечня мероприятий;
  • отслеживание связей ТР/УП, на основании которых были подготовлены УП;
  • формирование отчетности по ТУ, Перечням мероприятий и Разрешениям;
  • учет выполнения ТУ и Перечней мероприятий;
  • напоминание о сроках выполнения ТУ и Перечней мероприятий.

Учет Договоров ТП ХВС

  • Формирование договоров согласно постановлению Правительства;
  • Планирование графика этапов и платежей;
  • Контроль сроков выполнения;
  • Печать в бланки установленных образцов;
  • Контроль документооборота с Заявителем по выдаче документов и получении подписанного договора от Заявителя;
  • Работа с мотивированным отказом;
  • Маршрутизация обработки договоров.

Учет Актов

  • Формирование Актов;
  • Контроль исполнения мероприятий, предусмотренных УП и Договором ТП;
  • Печать в бланки установленных образцов;
  • Контроль документооборота с Заявителем;
  • Маршрутизация Актов.

Паспортизация, учет энергообъектов и картография

  • учет загрузки питающих центров по результатам измерения;
  • учет заявок на технологическое присоединение в разрезе питающих центров (учет резервирования);
  • учет прогнозов по загрузке питающих центров;
  • централизованный контроль планируемой загрузки питающих центров при принятии решения о подготовке технических условий или уведомления об отсутствии технической возможности;
  • блок графического отображения объектов технологического присоединения и энергетических (электросетевых) объектов на географической карте.

Интеграция с корпоративной учетной системой ЕУС

  • интеграция с филиальными базами в части: контрагентов, договоров, энергообъектов, факта платежей и актов.